비즈니스 이메일 영어: 회의 일정 잡기

회의 요청·확인·변경 이메일에서 자주 쓰는 핵심 표현을 익힌다

회의 요청 기본 표현

회의를 요청할 때 가장 많이 쓰는 패턴: • I would like to schedule a meeting to discuss... (~에 대해 논의하기 위해 회의를 잡고 싶습니다) • Could we set up a meeting on [날짜] at [시간]? ([날짜] [시간]에 회의를 잡을 수 있을까요?) • Are you available on [날짜]? ([날짜]에 시간 되시나요?) 💡 would like to는 want to보다 격식 있는 표현입니다.

일정 확인·변경

확인: • I'd like to confirm our meeting on Monday at 2 PM. (월요일 오후 2시 회의를 확인합니다) 변경: • Unfortunately, I need to reschedule our meeting. (죄송하지만 회의 일정을 변경해야 합니다) • Would it be possible to move our meeting to [날짜]? (회의를 [날짜]로 옮길 수 있을까요?) 취소: • I'm afraid I need to cancel our meeting due to... (죄송하지만 ~로 인해 회의를 취소해야 합니다)

참석자·장소 안내

참석자 안내: • The following people will be attending: ... (다음 분들이 참석합니다: ...) 장소: • The meeting will be held in Conference Room A. (회의는 A 회의실에서 진행됩니다) • Please join via Zoom. The link is below. (Zoom으로 참석해 주세요. 링크는 아래에 있습니다) 안건: • The agenda for the meeting is as follows: ... (회의 안건은 다음과 같습니다: ...)

정중한 마무리

마무리 표현: • Please let me know if this time works for you. (이 시간이 괜찮으시면 알려주세요) • I look forward to seeing you then. (그때 뵙기를 기대합니다) • Please don't hesitate to suggest an alternative time. (다른 시간을 편하게 제안해 주세요) 💡 영어 비즈니스 이메일은 항상 상대방에게 선택권을 주는 것이 예의입니다.

Examples

3분기 보고서에 대해 논의하기 위해 회의를 잡고 싶습니다. — I would like to schedule a meeting to discuss the Q3 report.

목요일 오후 3시에 시간 되시나요? — Are you available on Thursday at 3 PM?

회의를 다음 주 월요일로 변경해야 합니다. — I need to reschedule our meeting to next Monday.

안건을 첨부하였습니다. — Please find the agenda attached.

만나 뵙기를 기대합니다. — I look forward to meeting with you.