비즈니스 이메일 영어: 미팅 일정 조율 표현
Would it be possible to, I'm available on 등의 패턴으로 일정을 정중하게 제안하고 조율한다
미팅 요청하기
미팅을 요청하는 기본 표현: • I would like to schedule a meeting to discuss... • Could we set up a meeting to go over...? • Would it be possible to arrange a call this week? • I'd like to set up a time to talk about... 💡 discuss, go over, talk about 뒤에 주제를 붙이면 목적이 명확해집니다.
가능한 시간 제안하기
자신의 가능 시간을 알려주는 표현: • I'm available on Monday and Wednesday afternoon. • Would Tuesday at 2 PM work for you? • I'm free anytime between 10 AM and 3 PM. • How does Thursday morning sound? 여러 선택지를 주면 상대가 고르기 쉽습니다: • I'm available on Monday at 10 AM, Tuesday at 2 PM, or Wednesday at 11 AM. Please let me know what works best for you.
일정 변경/연기 요청
일정을 바꿔야 할 때: • Unfortunately, I need to reschedule our meeting. • Something has come up — could we move our meeting to next week? • I'm afraid I have a conflict on that day. Would another day work? • Could we push the meeting back to 3 PM? push back = 뒤로 미루다 move up = 앞으로 당기다 ❌ postpone는 격식적이지만, 부정적 뉘앙스가 있어서 reschedule이 더 부드럽습니다.
미팅 확인/리마인더
확정된 미팅을 확인할 때: • Just confirming our meeting on Friday at 10 AM. • This is to confirm that we will meet on... • Looking forward to our call tomorrow at 3 PM. 장소/링크 안내: • Here's the Zoom link for our meeting: [URL] • We'll meet in Conference Room B on the 3rd floor. 💡 확인 이메일은 짧고 간결하게!
Examples
프로젝트 일정에 대해 통화 일정을 잡을 수 있을까요? — Could we schedule a call to discuss the project timeline?
화요일이나 목요일 오후에 가능합니다. 언제가 좋으세요? — I'm available on Tuesday or Thursday afternoon. What works best for you?
급한 일이 생겼습니다. 다음 월요일로 변경할 수 있을까요? — Something urgent came up. Could we reschedule to next Monday?
내일 오후 2시 줌 미팅 확인드립니다. — Just confirming our meeting tomorrow at 2 PM via Zoom.
오전 10시와 오후 2시 중 어느 쪽이 더 좋으세요? — Would 10 AM or 2 PM work better for you?